一. 負責項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
二. 參加驗收工作
1. 負責各項報告、資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔
2. 監督檢查施工人員施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
三. 負責計劃、統計的管理工作
負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
四. 負責項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
3. 負責項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。
一. 負責項目資料、圖紙等檔案的收集、管理
1. 負責項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發放、歸檔、管理工作
2. 收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、催辦、簽收、用印、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則。
二. 參加驗收工作
1. 負責各項報告、資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔
2. 監督檢查施工人員施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性。
三. 負責計劃、統計的管理工作
負責與項目有關的各類合同的檔案管理:負責對簽訂完成的合同進行收編歸檔,并開列編制目錄。作好借閱登記,不得擅自抽取、復制、涂改,不得遺失,不得在案卷上隨意劃線、抽拆。
四. 負責項目的內業管理工作
1. 協助項目經理做好對外協調、接待工作:協助項目經理對內協調公司、部門間,對外協調施工單位間的工作。做好與有關部門及外來人員的聯絡接待工作,樹立企業形象。
2. 負責項目的內業管理工作:匯總各種內業資料,及時準確消料,登記臺帳,報表按要求上報。
3. 負責項目的后勤保障工作:負責做好文件收發、歸檔工作。負責部門成員考勤管理和日常行政管理等經費報銷工作。負責對竣工工程檔案整理、歸檔、保管、便于有關部門查閱調用。負責公司文字及有關表格等打印。保管工程印章,對工程蓋章登記,并留存備案。負責完成領導交待其它設備、用品采購、發放、保管工作。