一、每月例行工作
1、公文管理：負責公司綜合管理性制度/文件等的編制、發放和建檔，負責對外往來公文函件的送發、登記、歸檔，公司報紙、信函、郵件、包裹的領取收發。
資產管理：負責固定資產及低值易耗品的管理，負責公司日常宣傳物品的制作和管理。
采購管理：負責受理公司日常和臨時采購申請，完成物品采購、驗收、入庫、發放、報銷。
印信管理：負責印鑒管理工作。
車輛管理：負責公務車輛的管理工作。
公關接待：負責公司重要客戶的公關接待等工作。
合同管理：負責公司合同管理工作。
會議管理：負責公司日常會議的協調及跟蹤工作。
內部培訓：負責公司內部培訓工作。
10、新員工管理：負責新員工成長管理工作。
11、辦公環境管理：負責部門辦公環境的布置、衛生值日安排、飲用水的保障工作。
二、其他工作
負責部門保密工作，擔任公司保密干事，管理SVN公共平臺，配合集團保密辦宣傳保密知識。
負責公司消防安全管理。
負責部門公共區日常管理維護和書籍、資料的管理。
負責公司用餐、住宿、機票的預訂。
負責網絡、郵箱等申請工作。
負責公司企業文化的宣傳，凝聚團隊向心力，建設高效、優化的團隊文化。。
7、負責各項緊急突發事件的應對處理，確保公司日常工作正常開展。
學歷/專業：本科/行政管理或人力資源等相關專業。
年齡：30周歲以下。
經驗：2年以上行政管理經驗，熟悉公司制度管理、標準化管理及企業文化建設；能持續改善現有公司制度，促進公司各職能部門的協作與協調。
掌握工具：熟練使用OFFICE辦公軟件。
素質/其他：具有高度的責任心和敬業精神，良好的執行力，業務組織、溝通、協調、學習能力和團隊合作精神。
