1、根據公司庫存情況進行辦公用品、辦公設備的采購;
2、公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫及領用手續;
3、公司內部辦公設備、辦公設施的登記、建卡、維修與保養;
4、負責辦公區域衛生、勞動紀律的監督與管理;
5、負責公司各類文件的草擬、匯簽、收發、管理工作;
6、配合財務部,做好固定資產的盤點工作;
7、組織安排公司各類會議,做好公司級會議的記錄、并整理成文;
8、負責來訪人員的接待工作,問清、記錄完整來訪人員信息,并與公司相關部門進行對接;
9、領導交辦的其他工作。
1、大專以上學歷,熟悉基本的行政學原理,了解日常行政事務的處理原則和公文處理技巧;
2、抗壓力強,思維敏捷,有較強的集體榮譽感,配合與協調度高,執行力強;
3、具備較好的人際溝通、工作協調能力,較好的思維、語言、文字能力;
4、能夠從日常行政工作中發生的細節問題進行分析,提高工作效率,減少差錯率;
5、熟悉基本的社交禮儀,具備一定的對外聯絡能力;
6、年齡18-28歲,需適應短期國內出差。