作品名稱:辦公文秘
學(xué)校名稱:成都東軟學(xué)院
參賽隊伍:lymmm
參賽老師:劉一蒙
從秘書學(xué)專業(yè)于2012年列入教育部本科專業(yè)目錄,到學(xué)科發(fā)展由低到高涅槃蛻變,再到學(xué)科概念逐漸清晰、研究對象逐漸明了、體系逐漸完整,在此專業(yè)興盛的大背景下,《辦公文秘》課程抬起百家爭鳴百花齊放的勢頭并愈演愈烈;《辦公文秘》也為在為學(xué)科開拓鋪路之路上功不可沒。
當(dāng)下,時代迅猛發(fā)展信息技術(shù)日新月異,辦公室這一“特殊”領(lǐng)域的管理舉足輕重。每一個銳不可當(dāng)?shù)慕M織都需以運籌帷幄的綜合性辦事機構(gòu)相輔相成,不使“中樞”成為“梗阻”,確保工作政令暢通、上傳下達(dá)、高效運轉(zhuǎn)。如此以來,從高校學(xué)生抓起,針對職場現(xiàn)實夯實辦公文秘相關(guān)管理理論,強化辦公室事務(wù)管理實踐是該領(lǐng)域方心未艾的重要課題。
《辦公文秘》課程分為四大任務(wù)模塊,分別是:
1. 辦公室事務(wù)概述——旨在建構(gòu)辦公文秘理論基礎(chǔ);
2. 辦公室管理——包含團隊管理、環(huán)境管理、用品管理、時間管理、信息資源管理;
3. 辦公室常規(guī)工作——結(jié)合理論與實踐,訓(xùn)練人力資源輔助、接待工作、會議安排、公務(wù)出差、自動化(OA)系統(tǒng)等具體實踐活動;
4. 項目產(chǎn)出——以理論指導(dǎo)實踐,以實踐反觀理論。基于高校學(xué)生心理現(xiàn)狀,引導(dǎo)學(xué)生勇于實踐大膽創(chuàng)新。
辦公室事務(wù)千絲萬縷,從美化維護(hù)辦公環(huán)境到高效合理使用辦公設(shè)備、從行程安排到訪客接待,均事無巨細(xì)悉究本末。本次創(chuàng)客大賽特節(jié)選“辦公環(huán)境管理”,按照案例導(dǎo)入——理論知識——思考再造——案例分析——實踐活動五個環(huán)節(jié)由淺入深循序漸進(jìn)開啟課堂。致力于以學(xué)生為主體,既強調(diào)辦公環(huán)境管理理論高度,又注重實踐的力度。