作品名稱:商務談判與溝通
學校名稱:西安培華學院
參賽隊伍:關關小師妹
參賽老師:關娜
從一個人呱呱落地,需要大概一年多的時間學說話,但是在人際交往和商務活動中,我們卻要一輩子在學習怎么說話。除了我們說話和與人溝通是要遵循一定的原則,還需要講究說話的方式方法,在同樣環境基礎,同樣的問題以及同樣的談話內容面前,當雙方的談話呈現不同的態度和輸出方式時,最終產生的結果是截然相反的。而絕大多數情況下,我們往往會在把“問題全盤托出”的這個環節中,出現問題,導致對方沒有很好地接收到你拋出的意圖,產生誤會,甚至破壞感情不同。
1、仔細考慮開場白,營造積極的基調
溝通的開場白非常重要,好的開場白可以營造積極的基調,反之,不好的開場白會影響溝通的順利進行。例如可以從比較輕松的話題開始——各自的學習、工作或生活經歷,近期聽到的行業新聞或,甚至問一些私人問題,如問對方周末是怎么渡過的,這些輕松的話題容易把氣氛營造得更積極,更有利于下一步溝通的開展。
2、預測氣氛
應提前預測溝通的氣氛,其目的是做最壞的打算,制定最好的目標和策略。通過對整體氣氛的預測,選擇適當的開場白,從開場白開始向設定的最好目標邁進。
3、察顏觀色
包括對方的身體語言、手勢、表情、眼神、說話的口吻等等。這些方面可以傳遞很多信息,通過你的分析采取不同的應對方法,即要懂得要制造氣氛,學會引導話題,又要懂得適時停止并放棄此次溝通,另外找時間和地點再進行溝通,以退為進。
4、語言的魅力
語言的魅力可以體現一個人的學識、修養和內涵,使人感到親切,對你產生好感、重視,甚至敬佩。 語言缺少了智慧,便如同大地少了陽光,多了些許暗色,少了些許明媚;就象佳肴少放了鹽,枯燥乏味,人們便失去了欣賞的樂趣。只有智慧的語言,才耐人尋味。
5、非語言的輔助效果
一個行為動作也許會引起別人的注意和欣賞,一個人的魅力也會透過氣質、著裝、動作、表情等散發出來,有時甚至比語言的表達更有吸引力。