科技的快速發展，產品的多元化，消費者需求的多樣化已經成為社會發展的主流。設計作為一個有目的的創造行為，是其中具有重要意義的過程之一。設計師逐步認識到，情感化、個性化的需求成為了消費者購買產品的重要因素，許多消費者開始將產品對感官的印象，以及個人精神上的滿足作為挑選與購買產品的重要選擇因素，以此體現其獨一無二的個性需求、身份特點、興趣愛好、審美情趣以及價值觀念等。因此設計者在進行產品設計的過程中，在滿足產品基本功能的前提下，還需將用戶感覺層面上的需求作為設計目標。

目前，許多產品在設計時，為增加產品的市場附加值在本身基本功能的基礎上衍生出多種功能。然而，多功能產品的流行，并不意味著產品功能可以盲目的增加，產品多功能化設計需要理論分析、科學的設計方法以及理性的評價方式。就辦公產品而言，桌面經常堆放各式各樣的辦公用品，如名片、手機、筆，它們隨意放置在辦公桌面上，雜亂的占據了大量辦公桌面面積，極大地影響辦公人員的工作效率和熱情。為了使辦公用品放置有序，減少辦公桌面物品占用面積，保證辦公人員工作效率和熱情，希望設計一種放置名片、手機、筆的組合辦公用品。針對上述問題，課題旨在通過研究桌面辦公產品造型結構的特點以及其使用方式，找出合理的方法對其進行外觀結構的重新設計，其目的在于：設計一種放置名片、手機、筆的一體化組合辦公用品，使得名片盒、手機支架、筆筒不獨立占用辦公桌面面積，有機融合，在滿足辦公功能的基礎上，整齊布局，起到節約辦公桌面面積，裝飾空間的作用。

新產品的開發，挖掘產品的意象對于輔助設計是十分重要的。辦公筆筒收納裝置的輪廓造型與用戶感性意象之間的關系是設計靈感的來源。為了合乎消費者的感性訴求，在辦公筆筒收納的創新設計時，對其側面輪廓線的設計應選擇曲率較大和內凹方向來體現流線、動感；曲線與直線相結合演繹產品的多元化、個性化；對截面形狀的選擇以四邊形作為基座體現簡潔和沉穩的情感訴求。根據以上分析最終獲得產品“多功能桌面辦公秘書—舍”。

 “多功能桌面辦公秘書—舍”的后部主筆筒和手機支架上的2個中部孔可以用來放置筆，多功能組合筆筒的中部手機支架在不放置筆的時候可以用來側放手機，名片盒的凹槽中可以放置名片或者其他小物件。